Pengertian, Kegunaan Dan Cara Membuat Surat Dinas

Diposting oleh


Hai, kali ini saya akan menunjukkan bagaimana cara membuat surat dinas. sebelum itu kita lebih baiknya mengenal dulu apa itu surat dinas.

 Surat dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluan dinas. Atau definisi surat dinas yaitu surat yang berisikan permasalahan kedinasan dan biasanya surat ini dibuat oleh instansi atau lembaga. 

Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Karena fungsi kedinasan tidak hanya berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di instansi atau lembaga swasta. Biasanya isinya berupa urusan seperti penyampaian pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian tugas dan lain-lain.

Oleh karena itu jika terdapat surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi, maka surat seperti itu disebut surat resmi. Kenapa disebut surat resmi? karena penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format dan memakai bahasa resmi.

Dan berikut kegunaan dari surat dinas yang akan kita buat : 
  1. Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
  2. Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi.
  3. Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
  4. Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.
  5. Dan lain-lain.
Oke kita langsung ke langkah - langkahnya :

1.        Buat kepala surat
2.        Nama kota dan tanggal

3.        Tuliskan nomor surat, lampiran juga perihal
4.        Tuliskan alamat tujuan surat untuk siapa
5.        Salam pembuka surat

6.        Paragraf pembuka surat
7.        Selanjutnya isi surat yang akan disampaikan

8.        Paragraf penutup surat
9.        Salam penutup surat
10.    Jabatan pada sebuah instansi ataupun organisasi
11.    Nama terang
12.    Nomer Induk Pegawai

13.    Jadi deh…



 Demikian cara membuat surat dinas serta pengertian dan fungsinya. semoga dapat menambah wawasan kita. silahkan kunjungi blog ini masih banyak tutorial yang akan di share :)

Comments

Post a Comment